「就職活動で初めて企業の人と連絡をとる」という人も多いハズ。しかし、そこには守らなくてはいけない、いくつかのマナーが存在する。社会人になっても必要な手紙とEメールの書き方を、この機会に身につけよう！
手紙編 Eメール編>>
企業とのやりとりの基本は、やっぱり手紙。手書きの文字は電話やEメールよりも丁寧な印象を与える。「字が下手だから…」と避けている人も、基本をマスターしておけば大丈夫！
１. 宛名書き
■ 企業名や団体名、部署名だけを宛名とする時には「正式社名−部署名 御中」、役職や個人名まで含める場合は「正式社名−部署名−役職名−個人名 様」とする。
■ 町名は正式に「○丁目○番○号」まで記入する。
■ 社名は必ず正式社名を書く。「株式会社」は社名の前か後かなども注意しよう。また、(株)などと略さないように！
■ 返信用ハガキなどの「行」は二重線で消し、「御中」と書き換える。
■ 自分の名前を書く位置は継ぎ目の左側。
■ 封筒の封をする部分には「封」もしくは「〆」と書く。
■ 黒のボールペンか万年筆を使って書く。間違った場合は、修正ペンなど使わずに初めから書き直す。
２. 文面
基本構成
前文
「拝啓」などの、書き出しの言葉に始まり、時候の挨拶や相手の安否を尋ねる言葉を続ける。
主文
用件を伝える、一番大事なところ。まず主旨を書き、その上で説明をする。用件は、簡単かつ丁寧を心がける。
末文
結びの挨拶と「敬具」などの結語で締めくくる。
後付
日付、署名、宛名を書く。日付は投函日を記入する。
■ 手紙は、前文・主文・末文・後付から成り立っている。
■ 文章中では、相手の会社は「貴社」「御社」を使う。
■ 最後に、日付、大学名、学部、学科、学年、郵便番号、住所、氏名、電話番号を書く。
■ 文面が便箋一枚におさまった場合、白紙の紙を一枚添える。
■ 字が雑だったり、誤字・脱字があったりは問題外。書き終わったら必ずチェックする。
■ 何よりも大切なのが「分かりやすさ」。担当者のことも考えて、簡潔に書くことがポイント。
次は、Ｅメールの書き方を
マスターしよう！
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