前文
「拝啓」などの、書き出しの言葉に始まり、時候の挨拶や相手の安否を尋ねる言葉を続ける。 |
主文
用件を伝える、一番大事なところ。まず主旨を書き、その上で説明をする。用件は、簡単かつ丁寧を心がける。 |
末文
結びの挨拶と「敬具」などの結語で締めくくる。 |
後付
日付、署名、宛名を書く。日付は投函日を記入する。 |
|
|
 |
| ■ |
手紙は、前文・主文・末文・後付から成り立っている。 |
| ■ |
文章中では、相手の会社は「貴社」「御社」を使う。 |
| ■ |
最後に、日付、大学名、学部、学科、学年、郵便番号、住所、氏名、電話番号を書く。 |
| ■ |
文面が便箋一枚におさまった場合、白紙の紙を一枚添える。 |
| ■ |
字が雑だったり、誤字・脱字があったりは問題外。書き終わったら必ずチェックする。 |
| ■ |
何よりも大切なのが「分かりやすさ」。担当者のことも考えて、簡潔に書くことがポイント。 |
|
