HTML形式のメールは、相手によって文字化けを起こしてしまうので、必ずテキスト形式で送る。

書き終えたら必ず読み返し、誤字、脱字、変換ミスをチェックをする。

文書や画像などのデータをメールに添付して送っても、受信者のパソコンに入っているソフトやバージョンによっては、添付ファイルが開けないことがある。事前に確認しておくことが必要。

就職活動中は、企業からのメールを見落とさないためにも、最低1日1回はメールのチェックをすること。また、企業への返信は、遅くとも翌日までに。